Ликвидация обособленного подразделения

Обособленное подразделение является созданной компанией рабочее место, располагающееся вне места нахождения основной компании. К ним относятся – обособленное подразделение, филиал и представительство.

Наиболее частыми причинами ликвидации, как правило, являются:

  • отсутствие прибыли обособленного подразделения;
  • прекращение деятельности головной компании;
  • истечение срока, на который создавался филиал/представительство;
  • достижение цели, для которой создавалось обособленное подразделение;
  • пропала необходимость в работе такой структурной единицы на определенной территории и т.д.

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не могут применяться такие же правила, которые действуют при ликвидации юридического лица в целом. Вместе с тем процедурные вопросы прекращения деятельности филиала/представительства могут регулироваться, например, решениями общего собрания участников общества, положением или иными документами компании.

Условно порядок ликвидации обособленного подразделения юридического лица выглядит следующим образом:

1. Принятие решение о ликвидации.

Начало процедуры ликвидации начинается с момента принятия решения о прекращении деятельности филиала или представительства. Как правило, такое решение принимают собственники организации. Например, для ООО законом напрямую не предусмотрено, какой именно орган управления отвечает за принятие такого решения. Применяя аналогию закона, можно сделать вывод, что таким органом является общее собрание участников OOO. В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» создание филиала и представительства относится к компетенции общего собрания участников ООО. В связи с этим решение о прекращении деятельности филиала/ представительства должно быть принято общим собранием участников общества, если иное не предусмотрено Уставом Общества.

На голосование ставится вопрос о ликвидации обособленного подразделения. Для принятия такого решения достаточно простого большинства голосов. В ходе собрания составляется протокол. Если собственник один, он принимает единоличное решение о закрытии обособленного подразделения.

На основании данного решения принимается приказ руководителя юридического лица. В законодательстве прямо не сказано, что такой приказ необходим, однако он позволит зафиксировать дату закрытия филиала/представительства, а также поможет урегулировать связанные с закрытием вопросы: увольнение работников, передачу имущества и т. д.

Для обособленного подразделение иного типа прохождение данного этапа не требуется.

2. Уведомление сотрудников.

Если обособленное подразделение закрывается в том же населенном пункте, где находится главный офис, работодатель согласно ст. 180 ТК РФ обязан предложить сотрудникам рабочие места в другом отделении компании. В случае если же свободных рабочих мест нет, то согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право уволить сотрудников по причине сокращения работников. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за два месяца.

В случае, если обособленное подразделение находится в другой местности, то увольнение сотрудников происходит согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом случае работодатель может уволить всех, в том числе и тех, которые в других случаях защищены ТК РФ от увольнения: беременные сотрудницы; сотрудники, находящиеся на больничном и др. Уведомление сотрудников также производится за два месяца до предстоящего увольнения.

Одновременно с направлением уведомлений или чуть позднее, но не позднее 2х месяцев до даты увольнения также направляется письменное уведомление в территориальное отделение центра занятости.

Стоит помнить, что при сокращении и увольнении сотрудников работодатель должен полностью рассчитаться с уволенными работниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

3. Уведомление налоговой инспекции о закрытии обособленного подразделения, филиала и представительства.

В течение трех дней с даты прекращения деятельности обособленного подразделения, филиала или представительства в территориальную налоговую службу по месту регистрации головной компании подаётся сообщение о его закрытии по форме С-09-3-2 (приказ ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Нотариально заверять данное сообщение не требуется.

Уведомление можно направить в ИФНС одним из следующих способов:

  • Лично руководителем головой организации или его представителем (в этом случае потребуется обычная письменная доверенность);
  • По почте с объявленной ценностью и описью вложения;
  • Через ТКС;
  • Через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Срок рассмотрения представленного уведомления десять рабочих дней со дня представления такого документа. По результатам рассмотрения налоговая инспекция по месту нахождения обособленного подразделения выдаст - уведомление о снятии с налогового учета обособленного подразделения.

По результатам рассмотрения регистрирующим органом представленного комплекта документов, выдаются:

  • Лист записи ЕГРЮЛ о внесении записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
  • Новая редакция Устава, заверенная печатью налогового органа.

В случае, если сведений о закрытом филиале/представительстве в уставе нет, то достаточно внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого в регистрирующий орган подаются:

  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся ЕГРЮЛ по форме Р14001;
  • решение единственного участника или протокол общего собрания участников (необязательно);

Способы подачи документов и сроки рассмотрения поданных на государственную регистрацию документов такие же, как и в вышеуказанном случае. По результатам рассмотрения документов налоговая инспекция выдаст только Лист записи ЕГРЮЛ о внесении записи об изменении сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» окажет содействие в регистрации ликвидации обособленного подразделения. Специалисты хорошо знакомы с правовыми требованиями по этому вопросу и регулярно изучают случаи из судебной практики. Продуманные действия сокращают время на процедуру и гарантируют ее успешное завершение.

Стоимость услуги по ликвидации обособленного подразделения

Ликвидация обособленного подразделения

6000 руб.

12 рабочих дней
Заказать
Внесение изменений в Устав в связи с ликвидацией филиала/представительства

7000 руб.

8 рабочих дней
Заказать
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией филиала/представительства

5000 руб.

8 рабочих дней
Заказать
Нотариальные расходы

от 5000 руб.

 
Заказать
Оставить заявку

Или позвоните нам, и мы дадим вам консультацию по ликвидации ОП.

Антон Агула

руководитель отдела корпоративной практики

+7 (495) 987-18-50
Оставьте заявку